Das Oktoberfest liegt hinter uns und das Jahr neigt sich so langsam dem Ende entgegen. Schon bald spuken wieder kleine Monster und Gespenster durch unsere Straßen auf der Suche nach Süßem. Bei uns gibt es auch dieses Jahr nichts Saures. Wir möchten Ihren Alltag mit vielen hilfreichen Funktionen versüßen und präsentieren Ihnen das Softwareupdate August/September 2024 von SimplifyU. Selbst definierte Risikomatrizen zur schnellen Übersicht, Barrierefreiheit, das Durchsuchen von Startseiten und Nachrichteninhalten und vieles mehr erwarten Sie im neuen Update. Viel Spaß beim Ausprobieren!
Auswertungsdarstellung von Risikolandkarten
Ab sofort gibt es für Sie in der Verwaltung des Risikomanagement die Möglichkeit eigene Risikomatrixansichten zu erstellen. Diese Ansichten werden danach in einer Gesamtansicht untereinander dargestellt. Definieren Sie somit beispielweise eine Matrixansicht, welche nur Dienstleistungsrisiken aus Ihrem System beinhalten soll. Zusätzlich könnten Sie weitere Ansichten definieren, die nur Risiken aus einer bestimmten Abteilung (hier Orthopädie) anzeigen sollen. In der Gesamtansicht werden im Anschluss alle selbst erstellten Matrizen aufgeführt und können selbstverständlich auch ausgedruckt werden.
Darstellung von Stabsstellen im Organigramm
Das Softwareupdate August/September von SimplifyU bietet Ihnen die Möglichkeit Stabsstellen in Organigrammen darzustellen. Dazu lässt sich an einer Organisationsstruktur-Kategorie einstellen, ob es sich hierbei um eine Kategorie für Stabsstellen handeln soll. Zudem lässt sich eine Farbe pro Kategorie definieren. Eine neue Organisationseinheit mit einer solchen Kategorie, wird anschließend passend im Organigramm dargestellt. Somit kann auf einen Blick zwischen verschiedenen Kategorien oder auch Stabsstellen unterschieden werden.
Nachrichten und Startseiteninhalte in Suche berücksichtigen
Gerade bei sehr vielen Startseiteninhalten inklusive Detailseiten und Nachrichten, verliert man schnell die Übersicht auf der Einstiegsseite des Systems. Damit man möglichst schnell zu den wichtigsten Inhalten gelangt, wurde die SimplifyU-Suche erweitert. Neben Dokumenten und elektronischen Formularen, findet unsere Suche nun auch Nachrichten und Startseiteninhalte.
Bitte aktivieren Sie dazu an Ihren Startseiten die Suchoptionen bezüglich Nachrichten und Startseiteninhalte. Bitte beachten Sie, dass jeder Benutzer in der Suche individuell einstellen kann, ob anschließend die genannten Inhalte mit durchsucht werden sollen, oder ob die Suche weiterhin nur Dokumente und Ordner auflisten soll. Jeder Mitarbeitende definiert sich somit seine eigene perfekte Sucheinstellung.
Maximalanzahl für Auswahloptionen an Formularen
An den Formularelementen „Einfachauswahl“ und „Mehrfachauswahl“ kann eingestellt werden, dass eine Auswahloption nur in begrenzter Anzahl ausgewählt werden kann. Stellen Sie sich ein Formular zum Thema „Anmeldung zu Fortbildungen“ vor und Sie möchten zu bestimmten Zeiten eine begrenzte Anzahl von Plätzen vergeben. Ab sofort können Sie an Ihren Auswahloptionen eine Auswahlbegrenzung einstellen. Das System verhindert dadurch die Abgabe von weiteren Meldungen, wenn die Auswahloption die vorgegebene Anzahl erreicht hat.
Weitere Funktionen
Dokumentation
- Druckvorlagen können Dokumententypen zugeordnet werden
Formulare & Meldungen
- Deaktivierung von Befragungen
- Test Mailversand bei Befragungen / Zwischenspeichern bei Mehrfach-Tans
- Formatierungsmöglichkeiten für Formular- UND Dashboardelementüberschriften
- Seitenumbruch für Druckansichten ermöglichen
- Positionierung der Wertangabe innerhalb eines Diagramms einstellbar machen
- Erweiterung der Darstellung der Auswahlfelder (Einfach und Mehrfach) in Spaltenform um Laufrichtung
- Rahmendaten im Standard eingeklappt anzeigen
- Verlinkungen in den Meldungsdruck integrieren
Chancen & Risiken
- Schnellfreigabe von Risikobewertungen möglich
Auditmanagement
- Eine Standard-Absenderadresse des Auditberichts kann als Option in der Verwaltung hinterlegt werden
Übergreifend
- Filtermöglichkeiten für Gruppen in der Verwaltung ergänzt. „Inaktive Gruppen“, „Aktive Gruppen“, „Alle Gruppen“
- Merkmale für Benutzer können ab sofort auch ganzen Gruppen zugewiesen werden
- Es kann eine Standard-Startseite definiert werden. Mit Klick auf das SimplifyU-Logo springt man danach immer auf diese Startseite zurück
