Was für eine Reise! Wir dürfen mit dem heutigen Tag bekanntgeben, dass wir die magische Marke von 100 Vertragsunterschriften geknackt haben! Somit betreut SimplifyU nach knapp dreieinhalb Jahren über 400 Einrichtungen im Gesundheitswesen und es kommen jeden Monat weitere hinzu.
Doch wie kam es dazu? Was hat dazu geführt, dass aus einem Treffen in einer Hütte in Garmisch-Partenkirchen etwas so Großes entstehen konnte? Wir möchten Sie mitnehmen auf eine Reise von 2021 bis Dezember 2024.
Gründung in der Hütte in Garmisch-Partenkirchen 2021
Es war im Jahre 2021, als sich Gaby, Christian und Manuel bei Gaby zu Hause in Garmisch-Partenkirchen zum gemeinsamen Brainstormen verabredeten. In einer Hütte im Garten ging es darum, die gemeinsame Zukunft zu besprechen. Für alle 3 war klar, dass man ein gemeinsames Unternehmen auf die Beine stellen möchte – Nur welches Unternehmen, das war noch nicht so ganz klar. Neben SAP Schnittstellen, elektronischer Patientenakte für Tiere und vielem mehr, kam auch die Idee auf, die Führung im Gesundheitswesen neu zu denken. Sämtliche Ideen wurden weitergedacht, entwickelt und auf Machbarkeit überprüft. Zum Schluss blieb nur noch eine Idee übrig: Wir möchten im Gesundheitswesen etwas bewegen!
Da für uns die Idee die Führung im Gesundheitswesen zu revolutionieren eine super spannende Vorstellung war, sollte der Fokus zunächst auf Führungsberatung mit Softwareunterstützung liegen. Ziel war es eine einfache Software zu entwerfen, die dabei hilft den Mitarbeiter*innen im Gesundheitswesen im alltäglichen Arbeiten mehr Transparenz und Mitsprachemöglichkeiten zu geben. Aus dem Thema „einfach“ und den Wörtern „Unternehmen“ bzw. dem englischen „Du (You)“ wurde „SimplifyU“. Zudem gab sich das Dreier-Team den Slogan „Der Arbeit mehr Sinn stiften“. Nach einigen weiteren Gesprächen wurde uns aber schnell klar, dass man es als Startup schwierig hat, wenn man sofort eine Revolution starten möchte. Eine zusätzliche Möglichkeit positive Veränderung im Gesundheitswesen zu schaffen musste her. Da alle drei Gründer in Ihrem bisherigen Arbeitsleben viel Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und QM-Software sammeln durften und dabei auch die ein oder andere schlechte Erfahrung mit angeblich „einfacher“ Software machen durften, wurde die Idee des Unternehmens angepasst. Zusätzlich zu Führungsthemen sollte endlich mal eine einfache, innovative QM Software entstehen, die den Mitarbeitenden Freude macht, den Alltag spürbar erleichtert und vor allem nicht grau und trist daher kommt.
Natürlich gab es auch noch einige bürokratische und organisatorische Themen zu klären. Unter anderem musste ein Firmensitz gefunden werden. Von Anfang an war klar: Ein Büro wird es bei uns vorläufig nicht geben. Gaby wohnt in Garmisch-Partenkirchen und die beiden Herren sitzen im Rhein-Main-Gebiet in Hessen. Da der Wohnort von Christian und Manuel ein wenig kleiner und sehr unbekannt ist, fiel die Wahl auf das deutlich schönere Garmisch-Partenkirchen, welches bis heute unser Hauptsitz geblieben ist. Bis heute treffen wir uns dort regelmäßig zum gemeinsamen Austausch, Schneewanderungen und zu Weihnachtsfeiern in unserer gemütlichen „Gründerhütte“ bei Gaby im Garten.
Das Konzept stand also fest und es wurden nach und nach die ersten Module ins Leben gerufen: Eine Dokumentenlenkung, eine Möglichkeit elektronische Prozesse wie CIRS, Beschwerden und Befragungen abzubilden, sowie ein Modul zum Abbilden von motivierenden Zielen und Meilensteinen wurden geschaffen. Mit diesem Angebot wurden die ersten Kunden auf teilweise sehr interessanten Vertriebswegen akquiriert. Wir erinnern uns zu gerne an einen Spontanbesuch eines unserer ersten Kunden bei Christian im Wohnzimmer, der von Manuel und Christian zu einem hessischen Abend mit „Äppelwoi“ (Apfelwein) und Handkäse eingeladen wurde. Bis heute verbindet uns ein freundschaftliches Verhältnis welches dazu führt, dass man sich auch außerhalb von SimplifyU gerne trifft.
Bereits im ersten Jahr konnten wir durch unseren modernen Ansatz und unserer lockeren Art einige „mutige“ Unternehmen im Gesundheitswesen von uns überzeugen. Insgesamt 18 Vertragsunterschriften konnten wir bereits im ersten Jahr für uns verbuchen.
Das Wachstum nimmt im Jahr 2022 Fahrt auf
Nach einem so erfolgreichen Gründungsjahr sollte das Jahr 2022 mindestens genauso gut werden. Aus diesem Grund wurden fleißig weitere Module entwickelt und das ein oder andere Vertriebsgespräch geführt. Auch Videos zur Software wurden erstellt, um unseren Kunden moderne Lernhinhalte zur Verfügung zu stellen. Doch wie sollte ein Team mit 3 Personen, dieses Wachstum auf Dauer in einem solchen Tempo fortsetzen können? In einem kurzen Gespräch wurde schnell klar: Das kann auf Dauer mit drei Personen nicht gut gehen – Es müssen weitere motivierte Personen zum Team dazustoßen. Durch viele sehr günstige Zufälle und Bekanntschaften wurden wir zeitgleich auf Sandra und Michael aufmerksam. Beide überzeugten uns mit Ihrer offenen Art und Ihrer spürbaren Motivation und wurden nicht nur Teil des Teams, sondern ebenfalls Gesellschafter und Geschäftsführer von SimplifyU. Außerdem wurde der Slogan von damals umbenannt in „QM geht auch einfach!“.
Ab diesem Zeitpunkt ging alles noch viel schneller. An ein Ausruhen oder „satt sein“ war nicht zu denken. Zahlreiche Vertriebspräsentationen wurden durchgeführt, Messen wurden besucht, die Homepage wurde neu gestaltet, die Software wurde in Zusammenarbeit mit unseren Kunden weiterentwickelt und auch die QM Beratung durch Gaby wurde bei den Einrichtungen vor Ort durchgeführt. Am Ende des Jahres konnten wir 28 neue Vertragsunterschriften feiern, sodass wir nun die Gesamtzahl von 46 erreicht hatten.
Der erste Kundentag im Jahr 2022
Im Jahr 2022 wurde auch der erste Kundentag ins Leben gerufen. Am 09. und 10. Mai 2022 fand der erste gemeinsame „Live-Austausch“ mit unseren Kunden in Erfurt statt. 8 interessierte Kunden machten sich auf den Weg und waren motiviert die Software gemeinsam mit SimplifyU voranzutreiben und zudem eine gute Zeit zu verbringen. Wenn wir damals gewusst hätten, was aus diesem Kundentag einmal werden wird – Bereits am zweiten Kundentag Ende 2022 in Leipzig waren es schon 16 Teilnehmer*innen.
Das Interesse nimmt im Jahr 2023 weiter zu
Auch das Jahr 2023 sollte ein erfolgreiches Jahr werden. Module wie das Kennzahlenmanagement und das Auditmanagement wurden in die Software integriert, die Kundentage wuchsen auf 20 Teilnehmer*innen in Hannover und Köln an und das Einführungskonzept sowie die digitale Unterstützung wurden weiter ausgebaut und verfeinert. Auch unsere Herzensprojekte wurden ins Leben gerufen, bei denen wir sinnstiftende Aktionen (Nikolausaktion für die Kinderstation, Spende zur Eröffnung eines Teddy-Krankenhauses u.v.m.) in den Einrichtungen unterstützen. Am Ende vom Jahr erweiterte sich die Zahl der Vertragsunterschriften auf stolze 73.
Jahr 2024 - Die SimplifyU Familie wächst
Das Jahr 2024 war bislang von vielen tollen Momenten geprägt. Das SimplifyU Team hat sich mit Ute Harbeck, Nicole Berke und Tobias Steinmetz verstärkt und ist somit auch für das weiterhin anhaltende Wachstum gewappnet. Aus unserem damaligen Kundentag mit acht Teilnehmer*innen sind nun 2 Kundentage -insgesamt 4 pro Jahr- mit jeweils über 30 Personen geworden. Es findet ein reger Austausch zwischen allen Kunden statt – sowohl am Kundentag, als auch außerhalb. Insgesamt wurde eine familiäre Gemeinschaft geschaffen, die weit über SimplifyU hinaus miteinander in Kontakt bleibt. Zusätzlich durften wir die Auszeichnung zum 1. Platz des deutschen Gesundheitsawards in der Kategorie „Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen“ entgegennehmen.
Aus der damaligen Vision im Gesundheitswesen etwas zu bewegen ist etwas großes entstanden: Eine Gemeinschaft, ein tolles Team, eine spürbare Veränderung in den Einrichtungen und große Freude bei der gemeinsamen Arbeit. Wir sprechen heute von 103 Vertragsunterschriften und somit von über 400 Einrichtungen im Gesundheitswesen!
Wir möchten unseren Kunden danke sagen. Danke für Ihren Mut damals auf ein kleines Startup zu setzen, vielen Dank für Ihr anhaltendes Vertrauen und vielen Dank für die schönen gemeinsamen Momente, die wir mit Ihnen in Onlineterminen aber auch vor Ort auf den Kundentagen erleben dürfen. Ihr seid Teil dieser Erfolgsgeschichte und sorgt gemeinsam mit uns dafür, dass SimplifyU die einfachste und lebendigste QM Software im Gesundheitswesen bleibt. Wir freuen uns auf viele weitere Jahre mit euch!
