Die SimplifyU Software möchte allen Mitarbeitern die perfekte Einstiegsseite in eine neue Software bieten. Wir wissen: Der erste Eindruck ist entscheidend! Um Verbundenheit mit dem System zu schaffen und gleichzeitig alle wichtigen Informationen auf einen Blick darstellen zu können, sind über die letzten Monate zahlreiche farbenfrohe Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Intranet bzw. Ihre Startseite ergänzt worden. In diesem Artikel möchten wir auf die verschiedenen Funktionen eingehen und es Ihnen ermöglichen, den perfekte Einstieg für Ihre Mitarbeiter zu erzeugen.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Neben Ihren individuellen Systemfarben bewirken Bilder und kleine Symbole dass ein System lebendig wirkt. Wir stehen für eine moderne Software, die Freude und Erleichterung im Arbeitsalltag vermitteln soll. Triste Software gibt es schon genug, wir spielen da nicht mit.
Neben einem zentralen Übersichtsbild lassen sich zu sämtliche Inhalten Bilder und Symbolen hinterlegen und lassen das System lendig wirken.
Zahlreiche Inhalte
Die Liste der Intranetfunktionen ist mittlerweile sehr umfangreich geworden. Ein kleiner Auszug unserer Möglichkeiten:
- Nachrichten gruppiert nach Themengebieten
- CIRS Fälle des Monats
- Speisepläne
- Wichtige Dokumente und Informationen direkt auf der Startseite
- Ansprechpartner- bzw. Telefonlisten gruppiert nach Organisationeinheiten oder Funktionen im Unternehmen
- Bildergalerien
- Einbindung von RSS Feeds bspw. des Robert-Koch-Instituts
- Einbindung der eigenen Facebook-Inhalte
- Aktuelle Umfragen
- Terminkalender
- Unter-Startseiten
- Verweise auf beliebige externe Inhalte/Programme
- Direkteinstiege zur Meldungsabgabe bspw. einer CIRS Meldung
- Aufgabenübersichten indivduell für jeden Benutzer
- und vieles mehr
Und damit sind wir noch nicht am Ende. Der Input unserer SimplifyU Familie ist uns hierbei besonders wichtig und wir arbeiten Tag für Tag daran, Ihre wichtigsten Funktionen in unserer Software passgenau abbilden zu können.
Spielerische Anlage
Die Anlage der beschriebenen Inhalte erfolgt spielend einfach in der Verwaltung von SimplifyU im Menu „Allgemein/Startseite“.
Dort definieren Sie über den Knopf „Neu“ mit wenigen Handgriffen Ihren neuen Inhalt. Wählen Sie aus der Liste der möglichen Inhalte aus und kümmern Sie sich im Nachgang um die Anordnung und die optische Darstellung des Inhalts.
Um Kacheln optisch anzupassen, können Sie zum einen aus den 3 Farbvorgaben Ihres Systems wählen: Farbschema „Navigation“, „Navigation 2. Ebene“ und „Elemente“. Je nachdem welche Einstellung Sie wählen, wird Ihre Inhaltskachel in einer anderen Farbe dargestellt werden.
Die Größe der Kachel kann über die Einstellung „Breite der Kachel“ definiert werden und zusäztlich besteht die Möglichkeit ein kleines Symbol in der linken oberen Ecke der Kachel zu platzieren und ein Übersichtsbild im Inhaltsbereich der Kachel einzufügen. In unserem Beispiel wurde ein Direkteinstieg zur Abgabe einer CIRS Meldung direkt für die Mitarbeiter auf der Startseite angeordnet.
Das Umpositionieren der neuen Kachel geht spielend einfach. Dazu nutzen Sie einfach die Funktion „Reihenfolge anpassen“ und verschieben die Elemente nach Ihren Wünschen und schaffen sich somit die ideale Anordnung.
Unter-Startseiten
Sollten die Inhalte auf der Startseite irgendwann zu viel werden, lassen sich so genannte „Unter-Startseiten“ bilden. Somit können Inhalte gruppiert und in einem gesonderten Bereich dargestellt werden. Beispielweise können Sie Absprungsmöglichkeiten in andere Programme oder auf externe Webseiten in eine Unterstartseite „Programme & Dienste“ verschieben oder aber Aufgabenübersichten für Ihre Benutzer in einem Unterbereich darstellen, um die Startseite weiterhin sehr aufgeräumt und übersichtlich zu halten.
Berechtigungen
Versehen Sie die einzelnen Inhalte mit Berechtigungen und sorgen Sie somit dafür, dass jeder Mitarbeiter exakt die für ihn wichtigsten Inhalte sieht. Stellen Sie beispielweise gezielt einzelnen Abteilungen Informationen spezifisch für den eigenen Aufgabenbereich zur Verfügung.
