Dokumentenlenkung
Steuern Sie ihre Dokumente und somit Ihr Wissen mit Leichtigkeit mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) von SimplifyU. Schnelles Auffinden der aktuellen Informationen garantiert.
Mit der SimplifyU Dokumentenlenkung steuern Sie die Dokumente Ihrer Klinik und somit Ihr Wissen individuell und mit Leichtigkeit. Profitieren Sie von zahlreichen Funktionen, die Ihnen das Alltagsleben im Gesundheitswesen erleichtern und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – nämlich den Inhalt und die Verantwortlichkeiten. Die SimplifyU Software übernimmt und steuert den Rest. Und das passgenau zugeschnitten auf Reha- und Akutkliniken. Erfüllen Sie alle Anforderungen und Richtlinien eines revisionssicheren Dokumentenmanagementsystems wie beispielsweise der ISO 9001, sowie ISO 13485 und vielen mehr. Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter dank einer einfachen und intuitiven Bedienung und einer modernen Benutzeroberfläche des Dokumentenmanagementsystems.
Einfache Strukturierung von Wissen
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die wichtigsten Informationen Ihrer Klinik zentral an einem Ort in modernem Gewand zur Verfügung. Die intuitive Volltextsuche und der einfache Aufbau sorgen für einen schnellen und unkomplizierten Zugriff innerhalb von Sekunden.
Die anwenderfreundliche Oberfläche verzichtet bewusst auf überflüssige Funktionen für Ihre Mitarbeiter und ist sprachlich ideal auf die Anforderungen im Gesundheitswesen angepasst.
Individuelle Favoriten und klare Zugriffsrechte garantieren den optimalen Informationsumfang für jeden einzelnen Benutzer.
Spielend leichte Bearbeitung der Inhalte
Mit dem Dokumentenmanagementsystem von SimplifyU bleiben die Dokumente Ihrer Klinik immer auf dem aktuellen Stand. Dank individueller Workflows und automatischer Benachrichtigungen sorgt die Dokumentenlenkung dafür, dass Sie keine Revision mehr verpassen.
Verfassen und Bearbeiten Sie Ihre Office Dokumente innerhalb des Systems dank der praktischen Office-Direktbearbeitung. Die inhaltliche Prüfung im Nachgang erfolgt mithilfe des integrierten Versionsvergleichs.
Ihre Mitarbeiter werden über alle neuen Versionen ihrer wichtigsten Dokumente automatisch informiert und bleiben immer auf dem neusten Stand. Benachrichtigungen und Lesebestätigungen helfen Ihnen dabei.
Zu jeder Zeit den Überblick behalten
Das Berichtswesen unserer Dokumentenlenkung verschafft Ihnen einen idealen Überblick über alle Vorgänge innerhalb Ihres QM Handbuchs. Einfache grafische und tabellarische Auswertungen erleichtern Ihnen sowohl den Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems als auch die alltägliche Arbeit im Krankenhaus.
Informationen über offene Lenkungsaufgaben und Lesebestätigungen, Lesezugriffe, Auswertungen der Zugriffsrechte und vieles mehr werden für Sie leicht verständlich aufbereitet.
Highlights
Einfache Bedienung
Keine unnötigen Funktionen. Einfaches Handling – Exakt zugeschnitten auf das Gesundheitswesen.
Automatische Benachrichtigungen
Behalten Sie Ihre Lenkungsaufgaben und Revisionen immer im Blick, dank der automatischen Email Benachrichtigungen.
Mobile Nutzung
Ihre wichtigsten Informationen Ihrer Klinik sofort abrufbar. Standortübergreifend via PC, Tablet oder Smartphone. Ohne Aufpreis.
Automatische Archivierung
Das DMS ermöglicht Ihnen die automatische Archivierung Ihrer Dokumente. Optionale Langzeitarchivierung im PDF-A Format.
Individuelle Druckvorlagen
Ihre Mitarbeiter können sich voll und ganz auf den Inhalt der Dokumente konzentrieren. Das ideale Drucklayout generiert sich automatisch.
Verlinkungen
Kombinieren Sie die SimplifyU Module miteinander. Verknüpfen Sie Dokumente mit weiteren Dokumenten, Aufgaben, Meldungen u.v.m
Office Direktbearbeitung
Direkte Bearbeitung der Dokumenteninhalte in Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Visio, Powerpoint) mit sofortiger Wandlung in ein PDF Format.
Ausfüllbare PDFs
Kinderleichtes Erstellen von ausfüllbaren PDFs innerhalb des Systems. Ohne Nutzung der Entwicklertools von Office.
Individuelle Workflows
Erstellen Sie spielend einfach individuelle Workflowabläufe für Ihre Dokumente. Definieren Sie Benutzer optional dynamisch zur Laufzeit.
Downloads
Videoreihe "Aufbau einer Dokumentation"
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