Auditmanagement

SimplifyU Auditmanagement unterstützt Sie bei allen relevanten Aufgaben im Zuge der Steuerung von internen Audits. Überwachen Sie Ihr Auditprogramm und sorgen Sie dafür, dass jedes notwendige Audit in der Jahresplanung berücksichtigt wird.

Interne Audits, Begehungen und Checks – Spielend einfach mit SimplifyU. Exakte und durch das System unterstützte Auditplanung, einfache und intuitive Durchführung und passgenaue Auswertungsmöglichkeiten inklusive Auditbericht bilden die ideale Unterstützung für Sie und Ihre Einrichtung.

Vorbereitung ist alles!

SimplifyU bietet Ihnen eine Auswahl an vordefinierten Fragenkatalogen, die Sie für Ihre Audits nutzen können und zusätzlich die Möglichkeit eigene Fragenkataloge mit wenigen Mausklicks zu erstellen. Fragenkataloge werden durch Fragenkategorien strukturiert und Bezüge zu Normen und Normkapitel können direkt vermerkt werden.

SimplifyU unterstützt Sie dabei Ihr Auditprogramm optimal zu gestalten. Die Software liefert Ihnen einen exakten Überblick über den aktuellen Stand der Planung. Erkennen Sie sofort, welche Fragenkataloge in einzelnen Abteilungen im aktuellen Jahr noch nicht auditiert wurden und somit noch ausstehend sind. Passende Audits und Fragenkataloge werden Ihnen direkt im Planungsassistenten vorgeschlagen und lassen sich über den Kalender optimal einplanen.

SimplifyU übernimmt für Sie die Planung, bestimmt anhand der vorher definierten Organisationseinheiten und Auditintervallen die fehlenden Audits automatisch und plant diese grob auf Kalenderwochen ein. So erfüllen Sie gezielt Ihren 3-Jahres-Plan.

Intuitive Durchführung ...

… sorgt für eine einfache und komfortable Erfassung der Ergebnisse und spart somit Zeit.

Eine klare strukturierte Fragenübersicht inklusive Suchfunktion erleichtern das Auffinden von unbeantworteten und bereits beantworteten Fragen.

Kriterien und Bewertungen werden dank vordefinierter Textbausteine und passgenauen Maßnahmenvorschläge spielend einfach direkt im SimplifyU Auditmanagement hinterlegt.

Sie profitieren hierbei von einem einfachem Bewertungsschema, den Zugriff auf vorherige Ergebnisse, klare Anforderungszuordnungen der Fragen und ausführlichen Fragenerläuterungen, die dem Auditor helfen den Kern der Frage sofort zu erfassen.

Definieren Sie direkt an der Frage die angedachten Maßnahmen, welche in SimplifyU als elektronischen Maßnahmen angelegt werden. Zusätzlich können sofort Bilder, Dateien und Anhänge während der Erfassung der Ergebnisse ergänzt werden.

Zu jeder Zeit den Überblick behalten

Was wäre ein Auditmanagement ohne die passenden Auswertungen?

SimplifyU bietet Ihnen eine automatische Generierung passender Auditberichte. Neben den essentiell wichtigen Rahmendaten und dem Erreichungsgrad des Audits werden Ihnen die zugehörigen Fragen gut strukturiert im Auditbericht dargestellt. Aufgenommene Bilder und verlinkte Maßnahmen werden ebenfalls im Auditbericht automatisch ergänzt.

Auditberichte können Sie nach eigenen Vorgaben oder Vorstellungen frei erstellen. Flexibel in Layout, Details, Überschriften, Reihenfolge der Spalten, uvm. Passen Sie die Auditberichte genau auf die Anforderungen Ihrer Einrichtung an. Auch für die Verteilung des Auditberichts ist gesorgt. Nach Abschluss können Benachrichtigungen mit angehängtem Auditbericht direkt aus SimplifyU erzeugt und versendet werden.

Zusätzlich bietet SimplifyU zahlreiche Berichte zum Auditmanagement. Diese ermöglichen den übergreifenden Vergleich und das Aufdecken von Schwachstellen. Erkennen Sie auf einen Blick, welche Fragenkataloge die gesuchte Norm abdecken, welche Audits in Zeitraum X abgeschlossen wurden, und lassen Sie sich Planungs- und Ergebnisübersichten einzelner Fragenkataloge generieren.

Highlights

Einfache und schnelle Ergebniserfassung

Textbausteine, Maßnahmen-Vorschläge, Bilder, Anhänge, uvm. bilden die Grundlage für eine einfache und schnelle Ergebniserfassung.

Zugriff auf die vorhergehenden Ergebnisse

Bei Folge-Audits ist immer ersichtlich, welche Ergebnisse in den letzen Audits festgehalten wurden mit der Option auf 1-Klick-Übernahme.

Erzeugung ungeplanter Audits - Auditprogramm

SimplifyU übernimmt die Erzeugung bisher ungeplanter Audits und sorgt dafür, dass Bereiche nicht vergessen werden.

Passgenaue Berichte und Auswertungen

Schwachstellen können mit diversen Berichten, wie Jahrespläne oder Ergebnisübersichten schnell aufgedeckt werden.

Informationen während der Durchführung ergänzen

Felder, die man während der Durchführung noch ausfüllen kann, wie Teilnehmer, Hinweise, uvm. um direkt wichtige Punkte festzuhalten.

Flexible Auditberichte und Vorlagen

Passen Sie die Auditberichte genau auf die Anforderungnen Ihrer Einrichtung an und hinterlegen Sie Vorlagen für die ersten Seiten.

Einfacher Zugriff

Verantwortliche und Beteiligte haben jederzeit Zugriff auf die Fragen und Ergebnisse des Audits.

Import & Export

Fragenkataloge können importiert und exportiert werden, um Fragenkataloge übergreifend in weiteren Einrichtungen zur Verfügung stellen zu können.

Mobile Nutzung

Während der Auditdurchführung können die Ergebnisse direkt via Tablet oder Smartphone hinterlegt werden. Ohne Aufpreis!